Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Thievenox
Carsten Fenzau
Hauptsitz Berlin
John-Locke-Straße 4
D-12305 Berlin
Telefon: +49 30 536 526 46
Internet: www.thievenox.de
E-Mail: info@thievenox.de
Ein Datenschutzbeauftragter wird an dieser Stelle nur benannt, wenn für das Unternehmen tatsächlich eine entsprechende Benennungspflicht besteht oder freiwillig ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde.
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browser-/Geräteinformationen und Statusinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Protokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und IT-Sicherheit erforderlich ist. Die konkrete Frist richtet sich nach der technischen Hosting-Konfiguration; anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheits- oder gesetzlich bedingte weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
3. Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional das Unternehmen sowie den Inhalt deiner Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten und darauf zu antworten. Bei vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Formulardaten werden serverseitig per E-Mail an den zuständigen Empfänger übermittelt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
4. Cookies und lokale Ressourcen
Die öffentliche Landingpage bindet in dieser Version keine externen Webfonts, Analyse- oder Marketingdienste ein. Für den sicheren Versand des Kontaktformulars wird eine technisch notwendige Sitzung verwendet. Eine Einwilligung für technisch nicht notwendiges Tracking wird dadurch nicht benötigt.
5. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Beim Hosting und bei der E-Mail-Übermittlung können technische Dienstleister personenbezogene Daten im Rahmen der Leistungserbringung verarbeiten. Soweit diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, sind die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.
6. OGT CRM, Wingman und externe Dienste
Soweit personenbezogene Daten im OGT CRM verarbeitet werden, erfolgt dies für die jeweilige Geschäftsbeziehung und die damit verbundenen Organisations-, Kommunikations- und Dokumentationszwecke. Der Zugriff ist rollenbasiert beschränkt. Für Betroffenenanfragen stehen Funktionen zur Auskunft, Fundstellenprüfung und kontrollierten Anonymisierung zur Verfügung.
Der optionale OGT Wingman kann zur Unterstützung von CRM-Arbeitsabläufen einen KI-Dienst über eine Programmierschnittstelle ansprechen. Vor der Übermittlung entfernt OGT offensichtliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern aus hierfür erzeugten Freitext-Kontexten. Der Einsatz erfolgt nur, wenn die Funktion für die jeweilige Umgebung eingerichtet und freigegeben ist. Erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und Informationen zu Empfängern bzw. Drittlandtransfers sind vom jeweiligen Verantwortlichen entsprechend der konkret aktivierten Dienste vorzuhalten.
Für Karten- und Geocoding-Funktionen können je nach Konfiguration OpenStreetMap/Nominatim oder Geoapify eingesetzt werden. Dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten sowie die zur Geocodierung übermittelten Adressdaten verarbeitet werden. Es sollen nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten übertragen werden.
7. Deine Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Stand
26. August 2026